e-Doręczenia

e-Doręczenia – co wiemy

Od 1 stycznia 2025 straże miejskie, tak samo jak inne organy administracji publicznej, muszą posiadać adres do e-Doręczeń. Czyli będziesz mogła/mógł do nich wysyłać pisma elektronicznie na równi z listem poleconym.

Powyższe NIE dotyczy Policji, która dostała dyspensę do 2029 roku. Dlatego nie znajdziesz na liście odbiorców swojego komisariatu. Powinnaś/powinieneś znaleźć na liście najbliższą komendę miejską oraz komendę wojewódzką. A to przydaje się w pisaniu zażaleń.

W sytuacji, gdy masz założoną skrzynkę do e-Doręczeń, to zgodnie z ustawą straż miejska nie może wysłać ci listu poleconego i musi kierować pisma na twój adres do e-Doręczeń. Według ministra cyfryzacji jest to dla nich ogromne wyzwanie, więc na to przedłuża termin do końca 2025.

Pierwsze doświadczenia użytkowników, którzy wysłali pismo do SM za pomocą e-Doręczeń są pozytywne. SM traktuje takie pisma jak złożone na piśmie z własnoręcznym podpisem. Strażnicy informują także o zakończeniu sprawy za pomocą e-Doręczeń. Oczywiście sytuacja przez pewien czas będzie odmienna w każdej jednostce SM.

Wysyłka przez e-Doręczenia

Nie jest to specjalnie skomplikowane i wygląda nieco lepiej niż e-PUAP.

  1. Stwórz „normalne” zgłoszenie i wyślij je do SM.
  2. Wejdź na stronę zgłoszenia (klikając w jedno zdjęć) i pobierz plik pdf.
  3. Przejdź na stronę https://edoreczenia.gov.pl/.
  4. Wysyłka jest w miarę intuicyjna. Nawet wyszukiwarka odbiorcy działa znośnie.
  5. Wskaż odpowiednią jednostkę. Załącz PDF. Możesz skopiować tytuł z email-a a w polu numer-sprawy podać numer zgłoszenia UD.

Niestety na ten moment (2 lutego 2025) jest tam sporo błędów. Nie poddawaj się, jeśli po wybraniu przycisku „Podpisz i wyślij” nic się nie stanie. Zapisz jako szkic, odśwież stronę i spróbuj jeszcze raz – w końcu się uda.

Jeśli to naprawdę nie zadziała, to do końca roku możesz zawsze skorzystać z wysyłki przez ePUAP, dla którego mam dość szczegółowy poradnik. Do końca 2025 wiadomości ePUAP są traktowane tak samo jak e-Doręczenia.